Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.09.2021/Pykälä 278

Kh 28.09.2021 § 278  

243/02.07.00/2021  

Valmistelija Va. kunnanjohtaja Matias Hilden

 puh. 044 4491 201

 matis.hilden@ruokolahti.fi

 Ruokolahden kunnan omistuksessa on noin 1 000 hehtaaria talousmetsää ja tämän lisäksi noin 200 hehtaaria taajama-alueella sijaitsevaa metsää.

 Ruokolahden kunnan metsänhoitopalvelujen sopimuskausi päättyi vuoden 2020 lopussa. Palvelua ei kilpailutettu uudelleen ennen sopimuskauden päättymistä, joten sopimuskautta jatkettiin vuoden 2021 loppuun saakka. Sopimuskumppanina on ollut Etelä-Karjalan metsänhoitoyhdistys.

 Voimassa olevassa sopimuksessa on sisällytettynä samanaikaisesti sekä erilaiset metsänomistajaa tukevat konsultointipalvelut (esim. puukauppojen ja hakkuiden kilpailutus ja valvonta) että metsänhoidon käytännöntyöt (istutustyöt, taimikonhoito, raivaus).

 Uudessa kilpailutuksessa tulee arvioitavaksi kilpailutuskokonaisuuksien rakentaminen. Valmistelussa on päädytty siihen, että kunnan kannalta olisi tarkoituksenmukaisinta kilpailuttaa keskipitkälle aikavälille (esim. 2 vuotta+2 vuoden optio) ensimmäisenä seuraavat metsänomistajan konsultointipalvelut:

-          kunnan metsäomaisuuden tilan seuranta, hallinnointi ja raportointi

-          hakkuualueiden määrittely

-          puunmyynnin kilpailuttaminen sekä tarjousten vertailu

-          hakkuiden valvonta

-          taimikonhoitopalvelujen, raivausten sekä pienten hakkuiden hankinta ja valvonta

-          osallistuminen kunnan metsäomistuksen hallinnointia koskevaan valmisteluun (esimerkiksi metsäomaisuuden hoidon periaatteet sekä metsäsuunnitelmien laadinnan kilpailutus/työn ohjaukseen osallistuminen).

Valinta tapahtuisi kokonaistaloudellisimman edullisuuden perusteella siten, että valintaperusteena on 70 % hinta, 10 % referenssit vastaavantyyppisistä asiakkuuksista ja 20 % päävastuullisen henkilön kokemuksen sekä koulutuksen perusteella.

Lisäksi Ruokolahden seurakunnalle on varattu mahdollisuus lähteä mukaan yhteiseen kilpailutukseen.

Varsinaiset metsänhoitotoimet, harvennukset ja puunmyynnit hankittaisiin erikseen. Yksittäiset taimikonhoitotyöt sekä pienemmät harvennukset ja taajamassa tehtävät puunkaadot voitaisiin hankkia kertaluonteisena pienhankintana tai vaihtoehtoisesti kilpailuttaa erikseen määräaikaisena (esim. kaksi vuotta) puitehankintana. Harvennus- ja päätehakkuut kilpailutettaisiin aina tarkoituksenmukaisena kokonaisuutena. Istutustyöt voidaan hankkia joko päätehakkuun yhteydessä tai erikseen.

 Lähivuosina tulee tehtäväksi myös kunnan metsäsuunnitelmien päivitys. Taajamametsien suunnitelman laadinta on syytä käynnistää lähikuukausina ja talousmetsien suunnitelman päivitys viimeistään vuonna 2023. Tarjoajat voisivat optiona jättää tarjouksen myös näiden laadinnasta, mutta varsinainen hankinta tai kilpailutus ratkaistaisiin erikseen.

 Sopimuskauden on määrä alkaa vuoden 2022 alusta.

Esittelijä Va. kunnanjohtaja Matias Hilden  

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä kunnan metsäomaisuuden hoitopalvelujen kilpailutusprosessin selostusosassa esitetyn mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin.