Kunnanhallitus
Pöytäkirja 08.02.2022/Pykälä 24

Kh 18.01.2022 § 399 

Valmistelija Vt. kunnanjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen

 puh. 044 4491 202

 kaisa.hakkinen-paananen@ruokolahti.fi

 Ruokolahden kunnan ja seurakunnan metsäomaisuuden hallintapalveluiden tarjoukset tuli lähettää kuntaan 31.12.2021. Määräaikaan mennessä tarjoukset jättivät Etelä-Karjalan Metsänhoitoyhdistys ry, Metsä Group ja Taiga Forestry Oy.

 Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoukset vertaillaan siten, että valintaperusteena on 70 % hinta, 10 % referenssit vastaavantyyppisistä asiakkuuksista ja 20 % päävastuullisen henkilön kokemus ja koulutus.

 Esityslistan oheismateriaalina ovat tarjoukset sekä tarjousvertailu.

Esittelijä Vt. kunnanjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen  

Päätösehdotus Kunnanhallitus käy kokouksessa läpi tulleet tarjoukset ja niiden perusteella päättää metsäomaisuuden hallintapalveluiden toimittajasta vuosille 2022-2023. Kunnanhallitus valtuuttaa teknisten palvelujen toimialajohtajan allekirjoittamaan sopimuksen. Kunnan metsäomaisuuden hoidosta yhdessä valitun toimittajan kanssa vastaa Ruokolahden kunnan tekniset palvelut.

Päätös Kunnanhallitus päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun ja päivitti tarjouspyynnön siten, että sopimuskumppanin tehtävänä on puunmyynnin kilpailutuksessa avustaminen, kilpailutuksen ja tarjousten vertailun tekee kunta. Uudet tarjoukset pyydetään toimittamaan kunnan kirjaamoon 1.2.2022 kello 12 mennessä.

Kh 08.02.2022 § 24  

243/02.07.00/2021  

Valmistelija Vt. kunnanjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen

 puh. 044 4491 202

 kaisa.hakkinen-paananen@ruokolahti.fi

 Kunnanhallituksen 18.1.2022 § 399 määrittelemään uuteen määräaikaan mennessä tarjoukset toimittivat Etelä-Karjalan Metsänhoitoyhdistys ry ja Metsä Group.

 Tarjouspyynnön mukaisesti uudet tarjoukset vertailtiin siten, että valintaperusteena oli 70 % hinta, 10 % referenssit vastaavantyyppisistä asiakkuuksista ja 20 % päävastuullisen henkilön kokemus ja koulutus. Tarjousvertailun perusteella valintaperusteet parhaiten täytti Etelä-Karjalan metsänhoitoyhdistys ry.

 Esityslistan oheismateriaalina jaetaan tarjoukset ja tarjousvertailu.

Esittelijä Vt. kunnanjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen  

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää valita Etelä-Karjalan Metsänhoitoyhdistys ry:n metsäomaisuuden hallintapalveluiden toimittajaksi vuosille 2022-2023. Lisäksi sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella optiovuodelle (2024-2025).

Kunnanhallitus valtuuttaa teknisten palvelujen toimialajohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Kunnan metsäomaisuuden hoidosta yhdessä valitun toimittajan kanssa vastaa Ruokolahden kunnan teknisten palvelujen toimiala.

Päätös Hyväksyttiin.