Teknisten palvelujen lautakunta
Pöytäkirja 26.10.2022/Pykälä 47

Teknpltk 26.10.2022 § 47  

256/02.08.00/2022  

Valmistelija Kunnossapitoinsinööri Antti Suvanto

 puh. 044 4491 251

 antti.suvanto@ruokolahti.fi

Ruokolahden kunta -ryhmä (Ruokolahden kunta, Ruokolahden Vuokratalot Oy, Ruokolahden Vanhustentaloyhdistys ry ja Asunto Oy Ruokolahden Elvinkulma) on VENI Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkön oston hankintasopimuksesta. Hankintasopimuksella tarkoitetaan sähkönmyyntisopimusta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Lopullinen sähköenergian laskutushinta määräytyy sopimusjaksolle tehtävien hinnankiinnitysten mukaan.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

Hinnan määräytyminen

Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaalista, profiilikustannuksesta, prosenttiosuuksina tehdyistä SYS- ja EPAD-hinnankiinnityksistä ja/tai kiinnittämättömistä Spot-osuuksista sekä kantaverkkoyhtiö Fingridin toimitusjaksolla kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta. Kuukauden sisäinen tuntiprofiilikustannus (+/-) lasketaan ja veloitetaan asiakkaalta kuukausittain tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.

Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

Tuote voidaan kiinnittää niin kauan, kun kyseinen tuote noteerataan Nasdaq Oslo ASA:ssa. Ajanjakson hinta voidaan jättää määräytymään myös spot-hinnan mukaan (kk-keskiarvo) joko täysin tai osittain. Systeemi- ja aluehintaerotuotteen hinta tulee voida kiinnittää viidessä (5) erässä (yht. max. 10 erää).

Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset

1. Helen Oy
2. Parikkalan Valo Oy
3. Turku Energia Energiaratkaisut

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Helen Oy:n tarjous poissuljettiin tarjouspyynnön vastaisena.

Valintaperusteet

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja valintaperusteena halvin hinta.

Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: (ENOYR * 0,8) + (SPOT kk-ka * 0,2). Kvartaali- ja kuukausituotteen marginaalit saivat olla enintään vuosituotteen marginaalin suuruisia.

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.

Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

Esityslistan oheismateriaalina jaetaan tarjousten vertailutaulukko ja sähköenergian hankinnan vertailuraportti.

Asia esitellään tarkemmin kokouksessa.

Esittelijä Kunnossapitoinsinööri Suvanto Antti

Päätösehdotus Teknisten palvelujen lautakunta päättää, että sopimuskaudelle 1.1.2024 - 31.12.2026 sähköenergian toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman vaihtoehdon mukaisesti Turku Energia Energiaratkaisut.

Päätös Hyväksyttiin.

Teknisten palvelujen toimialajohtaja Jari Leppänen oli poissa kokouksesta klo 19.06-19.09 eikä esteellisenä (hallintolaki 28 kohta 5) osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon.