Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.02.2022/Pykälä 55

Kh 22.02.2022 § 55  

58/01.01.01.00/2022  

Valmistelija Vt. kunnanjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen

 puh. 044 4491 202

 kaisa.hakkinen-paananen@ruokolahti.fi

 Hallintopalvelut hakee lupaa keskustoimiston palvelusihteerin viran täyttämiseksi.

 Ruokolahden kunnan keskustoimiston palvelusihteeri on 4.2.2022 päivätyllä irtisanomisilmoituksella ilmoittanut irtisanoutuvansa 1.9.2022 alkaen. Hän pitää vuosilomia ennen irtisanoutumista ja jäänee lomalle toukokuun 2022 puolivälissä.

 Keskustoimiston palvelusihteeri on vastannut kunnan puhelinvaihteesta, saapuvasta ja lähtevästä postista, ostolaskujen käsittelystä, vaalien toteuttamisesta kunnassa ja toimistotarvikkeiden hankinnasta. Mahdollisesti myöhemmin kyseiseen virkaan voitaisiin yhdistää hallinnon palvelusihteerin tehtäviä, kuten esityslistojen ja pöytäkirjojen kokoaminen ja lähettäminen.

 Virkasuhteeseen ottamisen yleisistä perusteista säädetään perustuslaissa. Yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Lisäksi virkasuhteeseen otettavalla on kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 6 §:n mukaan oltava kunnan päättämä erityinen kelpoisuus. Ruokolahden kunnan hallintosäännön 40 §:n mukaan palvelusihteerin valitsee kunnanhallitus. Edelleen hallintosäännön 38 ja 39 §:ien mukaan viran haettavaksi julistamisesta sekä viran kelpoisuusvaatimuksista päättää virkasuhteeseen ottava viranomainen.

 Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 §:n mukaan hakuaika on vähin-tään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu kuntalain 108 §:ssä säädetyllä tavalla.

 Virkaa ei pystytä täyttämään sisäisin järjestelyin.

 Hakuaika on 28.2.-18.3.2022 klo 12.00. Haastattelut pidetään viikolla 12.

 Varsinainen vakinainen viranhoito alkaa 1.9.2022, mutta valitun henkilön toivotaan aloittavan 1.5.2022 määräaikaisena. Näin hän voisi olla vähintään pari viikkoa yhtä aikaa nykyisen viranhaltijan kanssa ja nykyinen viranhaltija perehdyttäisi häntä tämän ajan.

 Esityslistan oheismateriaalina jaetaan keskustoimiston palvelusihteerin viranhakuilmoitus

Esittelijä Vt. kunnanjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen  

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee keskustoimiston palvelusihteerin irtisanoutumisen tiedoksi.  

Kunnanhallitus päättää julistaa haettavaksi keskustoimiston palvelusihteerin viran siten, että hakuaika päättyy 18.3.2022 klo 12.00.

Haastattelut pidetään viikolla 12. Haastatteluryhmän muodostavat vt. kunnanjohtaja, hallituksen puheenjohtaja ja kaksi muuta hallituksen edustajaa. 

Hakuilmoitus julkaistaan kunnan ilmoitustaululla, kunnan internet- ja Facebook-sivuilla, Ruokolahtelainen-lehdessä, Kuntarekryssa ja TE-palveluiden sivustolla. 

Virkaan valittavalta edellytetään soveltuvaa tutkintoa sekä tehtävään soveltuvaa työkokemusta. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koe-aikaa. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaisesti. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista. Viranhoito alkaa kunnanhallituksen päätöksen jälkeen 1.9.2022 toistaiseksi voimassa olevana virkana ja määräaikaisena ajalla 1.5.-31.8.2022.

Päätös Hyväksyttiin.

Kunnanhallitus päätti, että haastatteluryhmän muodostaa koko kunnanhallitus.