Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.08.2024/Pykälä 160

Kh 15.01.2024 § 8

Valmistelija Hallintojohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen

puh. 044 4491 202

kaisa.hakkinen-paananen@ruokolahti.fi

Kunnassa on yksi käteiskassa keskustoimistossa. Sen pohjakassan vahvistaa kunnanhallitus. Pohjakassa on vuonna 2023 ollut 120,00 euroa.

Rahastuspisteet ja niiden pohjakassat ovat vuonna 2023 olleet seuraavat:

• koulu: 55,00 euroa
• tekninen toimisto: 55,00 euroa
• kirjasto: 55,00 euroa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Bergman Jukka-Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy käteiskassan ja rahastuspisteiden pohjakassat seuraavasti:
• keskustoimisto: 120,00 euroa
• koulu: 55,00 euroa
• tekninen toimisto: 55,00 euroa
• kirjasto: 55,00 euroa.

Päätös Hyväksyttiin.

Kh 12.08.2024 § 160 

12/02.06.02.00/2024 

Valmistelija vs. hallintojohtaja Vuokko Mölsä

 puh. 044 4491 202

 vuokko.molsa@ruokolahti.fi

 Kunnan käteiskassa on ollut keskustoimistossa. Keskustoimiston lisäksi rahastuspisteet ovat olleet kirjastossa, teknisen toimistossa ja koululla. Rahastuspisteillä on ollut mahdollisuus suorittaa maksuja käteisellä sekä korttimaksuin.

 Maksujen määrä useilla rahastuspisteillä on vähäinen. Eniten maksuja suoritetaan kirjastossa, jossa on muun muassa mahdollisuus ostaa kuntosalikortteja, kertalippuja koululaiskyyteihin, lounaslippuja koulun ruokalaan sekä tulosteita ja kopioita. Kirjaston kassajärjestelmään on lisättävissä kaikki kunnan rahoituspisteisiin tulevat maksut. Keskustoimistossa, teknisen toimistossa sekä koululla maksutapahtumien määrä on hyvin vähäinen. Näissä rahastuspisteissä rahastuspisteiden kustannukset ovat maksutuottojen tasolla. Useista rahastuspisteistä aiheutuu kustannuksia maksupäätteistä sekä lisätyötä maksujen kirjaamisessa ja tilityksessä.

 Kirjasto on rahastuspisteistä ainoa, jossa on automaattinen kassajärjestelmä. Muissa rahastuspisteissä suoritukset kirjataan manuaalisesti, mistä aiheutuu kirjanpidollista lisätyötä.

 Rahastuspisteiden vähentäminen yhteen maksupisteeseen sujuvoittaisi tilityksiä, vähentäisi manuaalista kirjaamista sekä vähentäisi maksupäätteistä aiheutuvia kustannuksia. Kirjastossa on saatavilla samat sekä laajemmat palvelut kuin muilla rahastuspisteillä.

 Kirjaston keskeisen sijainnin ja laajojen aukioloaikojen vuoksi käteiskassa ja rahastuspiste on kirjastossa hyvin saavutettavissa. Maksulliset kopiointipalvelut on mahdollista keskittää kirjastolle. Rahastuspisteistä kirjastolla suoritettavien maksujen määrä on huomattavasti muita rahastuspisteitä suurempi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Bergman Jukka-Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy muutokset rahastuspisteisiin ja käteiskassoihin. Keskustoimiston, koulun ja teknisen toimiston rahastuspisteistä ja käteiskassoista luovutaan 1.9.2024 alkaen. Kunnan rahastuspiste ja käteiskassa on 1.9.2024 alkaen vain kirjastossa. Käteiskassan pohjakassa on 120 euroa.

Päätös Hyväksyttiin.