Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.05.2025/Pykälä 147

Kh 12.05.2025 § 147 

151/00.00.01.01/2025  

Valmistelija vt. hallintojohtaja Vuokko Mölsä

 puh. 044 4491 202

 vuokko.molsa@ruokolahti.fi

Kuntalain 94 §:n 1 momentin mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

Kuntalain 94 §:n 3 momentin mukaan valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat.

Kuntalain 94 §:n 3 momentin mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.

Ruokolahden kunnan hallintosäännön 85 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokous-kutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään viisi (5) päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

Hallintosäännön 86 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.

Esittelijä Kunnanjohtaja Bergman Jukka-Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuuston kokouskutsu valtuustokaudella 2025–2029 toimitetaan seuraavasti:
- kokouskutsu ja esityslista lähetetään vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta erikseen kullekin valtuutetulle, kunnanhallituksen jäsenille,  kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanjohtajalle
- kokouksesta tiedotetaan kunnan verkkosivuilla samassa ajassa
- kokouskutsu, esityslista ja oheismateriaali voidaan toimittaa sähköisesti
- kokouskutsu toimitetaan myös kunkin valtuustoryhmän ensimmäiselle ja toiselle varavaltuutetulle.

Päätös Hyväksyttiin.