Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.04.2026/Pykälä 79

Kh 24.03.2025 § 85

Valmistelija vs. hallintojohtaja Vuokko Mölsä

 puh. 044 4491 202

 vuokko.molsa@ruokolahti.fi

 "Kylät kohtaavat" ystävyyskylähankkeen valmistelu / Bevensen-Ebstorf

 Kuntaliiton mukaan suomalaisilla kunnilla on noin 900 ystävyyskuntaa noin 40 eri maassa. Lähes kaikilla suomalaisilla kunnilla (noin 90 %:lla) on vähintään yksi ystävyyskunta. Ystävyyskuntatoiminta on osa kunnan kansainvälistä toimintaa. Ystävyyskuntatoiminta tarjoaa hyviä mahdollisuuksia yhteistyöhön eri toimialoilla, se mahdollistaa hyvien käytäntöjen ja toimintamallien vertailua. Kuntaliitto on laatinut sopimuspohjia ystävyyskuntatoimintaa varten.

 Ruokolahden kunnalta solmi ensimmäisen ystävyyskuntasopimuksen lokakuussa 2024 ukrainalaisen Pryvilnen kunnan kanssa.

 Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy (KEHY) ja Ruokolahden kunta valmistelevat Kylät Kohtaavat -hanketta, jonka tavoitteena on käynnistää ystävyyskylätoiminta Ruokolahden ja saksalaisen kunnan välillä. Hanke tähtää uuden toimintamallin kehittämiseen, jossa kuntia ja kuntalaisia osallistetaan kansainväliseen yhteistyöhön. Tavoitteena on benchmarkata osallistavia toimintatapoja, kehittää vuorovaikutusta ja löytää uusia ratkaisuja palveluiden ja yhteisön kehittämiseen. Hankkeen valmisteluun on haettu ja saatu valmistelurahaa 5000 euroa. Valmistelurahalla teetetään konsulttityönä hankkeen suunnittelu, mukaan lukien kumppaneiden etsiminen, yhteistyön alustava mallintaminen ja hankesuunnitelman laatiminen. Valmistelutyön tuloksena syntyy valmis hankesuunnitelma, jonka pohjalta voidaan hakea varsinaista hankerahoitusta

 Arnora Oy valmistelee hankkeen suunnitelman ja hakemuksen tiiviissä yhteistyössä Ruokolahden kunnan, Leader Kärki ry:n ja KEHY:n kanssa. Kylät kohtavat-hankkeelle haettavan rahoituksen tukimuoto on "Maaseudun sosioekonomisen toimintaympäristöä uudistavat ja kehittävät yhteistyöhankkeet", ja sen puitteissa haetaan hanketta, jonka tukiosuus (80 %) on enintään 180 000 euroa. Alustavia keskusteluja ystävyyskyläsuhteesta on käyty saksalaisen Bevensen-Ebstorf kuntayhtymän kanssa.

 Hankkeen rakenne suunnitellaan tukemaan pitkäjänteistä ja itsenäistä toimintaa, ja resursseja ja vastuita jaetaan tasapuolisesti kaikkien osapuolten kesken. 

 Ystävyyskylähanke Bevensen-Ebstorfin tuo mahdollisuuksia oppia uusia käytäntöjä esimerkiksi kestävästä matkailusta ja kuntalaisten osallistamisesta. Saksalaisen ystävyyskylän kanssa tehtävä yhteistyö tarjoaa uudenlaisen näkökulman maaseudun kehittämiseen. Hankkeen avulla voidaan luoda pysyviä kumppanuuksia, jotka tukevat niin paikallisia yrityksiä, asukkaita kuin kunnan strategisia tavoitteita.

Esittelijä Kunnanjohtaja Bergman Jukka-Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää valtuuttaa kunnanjohtajan valmistelemaan ystävyyskylähanketta ja ystävyyskylätoimintaan soveltuvia rahoitushakuja.

Päätös Hyväksyttiin.

Kh 27.10.2025 § 278

Valmistelija Hallintojohtaja Vuokko Mölsä

 puh. 044 4491 202

 vuokko.molsa@ruokolahti.fi

 Kylät kohtaavat-hankkeelle on myönnetty rahoitus 15.8.2025. Myönnetty tuki on 100 % hankkeen tukikelpoisista kustannuksista. Hankkeen toteutusaika on 1.9.2025–28.2.2027.

 Ruokolahden kunta on yhdessä Imatran Seudun Kehitysyhtiön kanssa käynnistänyt Kylät kohtaavat -hankkeen, jonka tavoitteena on kehittää kumppanuustoimintaa suomalaisten ja saksalaisten kylien välillä. Hankkeessa pyritään luomaan uusia toimintamalleja, joissa kunnat ja kuntalaiset osallistuvat käytännön tasolla kansainväliseen yhteistyöhön. Tavoitteena on vertailla toimintatapoja, kehittää ja käytännössä testata ideoita, käynnistää vuorovaikutusta sekä löytää uusia ratkaisuja palvelujen ja yhteisöjen kehittämiseen. Hanke edistää alueen uudistumista, uusia ratkaisuja, rohkeita kokeiluja, uusia kumppanuuksia ja verkostoitumista, erityisesti kansainvälisesti.

 Suomalaisten varautuminen ja kriisinkestävyyden strategiat ovat koko Euroopassa esimerkillisiä, ja tämä on yksi kumppanuuden lähtökohdista Bevensen-Ebstorfin kuntayhtymän ja Ruokolahden kunnan (erityisesti pelastustoimiensa) välillä. Samalla Ruokolahden kunta voi hyötyä kuntayhtymän matkailuosaamisesta, etenkin luonto- ja hyvinvointimatkailun saralla. Pitkällä aikavälillä kumppanuutta ei kuitenkaan ole tarkoitus rajata vain tiettyihin osa-alueisiin, vaan sitä on tarkoitus toteuttaa laaja-alaisesti yhdessä kolmannen sektorin ja yritysten kanssa. Pelastustoimen ja varautumisen sekä matkailun teemat toimivat alkusysäyksenä toivottavasti käytännössä toteutuvalle kuntien väliselle kumppanuudelle.

 Hankkeen edetessä ja sen myötä yhteistyön lisääntyessä kumppanuus muodostuu tulevaisuudessa ystävyyskuntayhteistyöksi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Bergman Jukka-Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi hankerahoituksen. Kunnanhallitus päättää solmia kumppanuuskuntasuhteen saksalaisen Bevensen-Ebstorfin kuntayhtymän kanssa.

Päätös Hyväksyttiin.

Kh 13.04.2026 § 79 

97/04.04.02/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Vuokko Mölsä

 puh. 044 4491 202

 vuokko.molsa@ruokolahti.fi

 Kylät kohtaavat -hankkeen edetessä Ruokolahden kunta on valmistellut yhteistyössä saksalaisen Bevensen-Ebstorfin kuntayhtymän kanssa kumppanuussopimuksen. Kunnanhallitus on aiemmin päättänyt solmia kumppanuuskuntasuhteen Bevensen-Ebstorfin kuntayhtymän kanssa, ja nyt valmisteltu sopimus täsmentää osapuolten yhteistyön tavoitteita ja periaatteita. Sopimuksen tarkoituksena on vahvistaa kuntien ja niiden asukkaiden välistä ystävyyttä, vuorovaikutusta ja yhteistyötä sekä edistää pitkäjänteistä kumppanuutta eri toimialoilla.

 Sopimus koskee muun muassa kuntien varautumiseen, turvallisuuteen, matkailuun, kulttuuriin, koulutukseen, nuorisoon, liikuntaan, yhdistystoimintaan ja paikalliseen kehittämiseen liittyvää yhteistyötä. Sopimuksen lähtökohtana on kuntien tasavertainen kumppanuus sekä yhteistyön rakentuminen erityisesti asukkaiden, yhdistysten, oppilaitosten ja muiden paikallisten toimijoiden välille. Sopimus ei velvoita osapuolia yksittäisiin toimenpiteisiin tai hankkeisiin ilman erillistä sopimista, vaan se luo puitteet yhteistyön jatkokehittämiselle.

 Kumppanuussopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu osapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta ja osapuolten omat päätöksenteko- ja valtuutusmenettelyt on saatettu loppuun. Sopimusluonnos on jaettu kunnanhallitukselle oheismateriaalina.

Esittelijä Kunnanjohtaja Bergman Jukka-Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan kumppanuussopimuksen saksalaisen Bevensen-Ebstorfin kuntayhtymän kanssa. Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään tarvittavat tekniset muutokset kumppanuussopimukseen.

Päätös Hyväksyttiin.