Hyvinvointipalvelujen lautakunta
Pöytäkirja 15.12.2021/Pykälä 103

Hpltk 17.11.2021 § 91 

Valmistelija Hyvinvointipalvelujen toimialajohtaja Koistinen Pasi

Hyvinvointipalvelujen lautakunnan seminaarissa 20.10.2021 käsiteltiin hyvinvointitoimialan yhteisiä tavoitteita vuosille 2022-2025. Seminaarityön tuloksena päädyttiin siihen, että samalla kun kuntaan laaditaan valtuustokauden ylittävää kuntastrategiaa, niin hyvinvointitoimialalla tehtäisiin kuntastrategiaa tukeva, maakunnallisen hyvinvointistrategian huomioiva ja kaikkia hyvinvointipalvelujen toimintayksikköjä koskettava hyvinvointiohjelma. Ohjelman tavoitteena on tukea ja varmistaa ruokolahtelaisten laaja-alainen hyvinvointi ja tukea kunnan elinvoimaisuutta vahvistamalla kunnan pito- ja vetovoimaa varmistamalla toimivat hyvinvointipalvelut niin kuntalaisille kuin kunnassa vieraileville.

Hyvinvointiohjelma sisältäsi siis osiot koskien varhaiskasvatusta, perusopetusta, kirjastoa, liikuntapalveluita, nuorisopalveluita, kulttuuria sekä kansalaisopistoa. Hyvinvointiohjelma laadittaisiin eri sidosryhmiä laajasti osallistaen ja sen laadintaa ohjaisi erikseen nimettävä laaja-alainen ohjausryhmä. Ohjelman avulla selvitettäisiin nykytila sekä tavoitteet ja konkreettiset toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi aikatauluineen sekä tarvittavine resursseineen. Lisäksi ohjelman tulosten arvioimiseksi siihen tulee määritellä tavoitteille mittarit.

Ruokolahden hyvinvointiohjelman sisältö tuotettaisiin siis kunnan, kuntalaisten ja keskeisten sidosryhmien toimesta. Ohjelman lopputuloksen tulisi olla selkeä ja vastata edellä mainittuihin kysymyksiin. Ohjelman laatimisessa on syytä käyttää sen laajuuden ja laadukkaan lopputuloksen takaamiseksi myös kunnan ulkopuolista ammattilaista. Hyvinvointiohjelman laadintaa on mahdollista käyttää talousarvioon varattua kunnan strategiarahaa.

Esittelijä Hyvinvointipalvelujen toimialajohtaja Koistinen Pasi

Päätösehdotus Hyvinvointipalvelujen lautakunta päättää, että hyvinvointitoimialaa koskeva valtuustokauden ylittävä hyvinvointiohjelma laaditaan vuoden 2022 aikana. Hyvinvointipalvelujen lautakunta päättää lisäksi, että hyvinvointiohjelman valmistelusta vastaa hyvinvointipalvelujen toimialajohtaja ja nimeää sen valmisteluun kaksi edustajaa.

Päätös Hyväksyttiin.

Lautakunta nimesi hyvinvointiohjelman valmisteluun Anu Rummukaisen ja Joni Homasen.

Hpltk 15.12.2021 § 103  

300/12.00.00/2021  

Valmistelija Hyvinvointipalvelujen toimialajohtaja Koistinen Pasi

Hyvinvointiohjelmaa valmisteleva työryhmä, Pasi Koistinen, Anu Rummukainen sekä Joni Homanen, kokoontui 30.11.2021. Työryhmä tarkensi hyvinvointiohjelman työnimeksi hyvinvointi, kulttuuri- ja liikuntaohjelma.

Ryhmä esittää lautakunnalle, että ohjelman tekoon perustetaan laaja-alainen ohjausryhmä. Ohjausryhmään nimetään hyvinvointilautakunnasta 3 edustajaa, teknisestä lautakuntaa pyydetään nimeämään ohjausryhmään 2 edustajaa sekä kunnanhallituksesta pyydetään nimeämään ohjausryhmään yksi edustaja. Kunnan virkamiehistä ohjausryhmään esitetään hyvinvointijohtajaa, teknisten palvelujen johtajaa, hyvinvointiluotsia sekä elinkeinosihteeriä. Lisäksi perustettava ohjausryhmä voi itse kutsua ryhmään asiantuntijoita tai täydentää muutoin ohjausryhmää tarvittaessa.

Hyvinvointi, kulttuuri- ja liikuntaohjelman tekoon varataan 15 000 euroa. Osa ohjelman laatimisen kustannuksista on mahdollista kattaa kunnan strategiarahasta. Muutoin ohjelman kustannukset katetaan hyvinvointilautakunnan alaisista käyttömenoista.

Ohjelman laadintaan tarvittavien asiantuntijapalveluiden osalta kilpailutus on syytä käynnistää mahdollisimman nopeasti. Laadukkaan ja kokonaistaloudellisen lopputuloksen kannalta siinä kannattaa käyttää käänteistä kilpailutusta eli ranskalaista urakkaa. Laatukriteerinä siinä olisivat kuntalaiskyselyn toteuttaminen, eri sidosryhmien osallistaminen, prosessisuunnitelma ja prosessin ohjaus, ohjelman asiakirjan suunnittelu ja taittotyö sekä asiantuntijoiden kokemus hyvinvointiohjelmien teosta erityisesti kuntaympäristössä.

Esittelijä Hyvinvointipalvelujen toimialajohtaja Koistinen Pasi

Päätösehdotus Hyvinvointipalvelujen lautakunta päättää
1. , että hyvinvointiohjelman työnimenä käytetään hyvinvointi-, kulttuuri- ja liikuntaohjelma,
2. nimetä ohjelman ohjausryhmään kolme hyvinvointipalvelujen lautakunnan edustajaa,
3. pyytää teknistä lautakuntaa nimeämään ohjausryhmään 2 edustajaa ja pyytää kunnanhallitusta nimeämään ohjausryhmään yhden edustajan,
4. kutsua ohjausryhmään hyvinvointipalvelujen toimialajohtajan, teknisten palvelujen toimialajohtajan, hyvinvointiluotsin sekä elinkeinosihteerin,
5. valtuuttaa ohjausryhmän tarvittaessa itse täydentämään ryhmää sekä
6. valtuuttaa hyvinvointipalvelujen toimialajohtajan käynnistämään ohjelman laadintaan tarvittavien asiantuntijoiden kilpailutuksen.

Päätös Lautakunta keskusteli päätösehdotuksen eri kohdista ja teki seuraavat päätökset:
1. Hyvinvointiohjelman työnimenä käytetään hyvinvointi-, kulttuuri- ja liikuntaohjelma.
2. Hyvinvointipalvelujen lautakunta nimesi ohjausryhmään Anni Lifländerin, Joni Homasen ja Anu Rummukaisen.
3. Pyytää teknisten palvelujen lautakuntaa nimeämään kaksi edustajaa, kunnanhallitusta nimeämään yhden edustajan, vanhusneuvostoa nimeämään yhden edustajan ja nuorisovaltuustoa nimeämään yhden edustajan ohjausryhmään.
4. Kutsuu ohjausryhmään hyvinvointipalvelujen toimialajohtajan, teknisten palvelujen toimialajohtajan, hyvinvointiluotsin sekä elinkeinosihteerin,
5. Valtuuttaa ohjausryhmän tarvittaessa itse täydentämään ryhmää.
6. Valtuuttaa hyvinvointipalvelujen toimialajohtajan käynnistämään ohjelman laadintaan tarvittavien asiantuntijoiden kilpailutuksen.