Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.01.2022/Pykälä 6

Kh 18.01.2022 § 401  

25/14.02/2022  

Valmistelija Vt. kunnanjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen

 puh. 044 4491 202

 kaisa.hakkinen-paananen@ruokolahti.fi

 Kesällä 2021 järjestettiin ensimmäisen kerran Saimaa Cycle Tour kansainvälinen pyöräilytapahtuma, johon osallistui 1 200 pyöräilijää. Järjestäjien tavoitteena on viidessä vuodessa kasvattaa osallistujamäärä yli 10 000 osallistujaan, joista puolet tulevat ulkomailta. Pyöräilymatkailun suosi on kasvussa Suomessa.

 Vuonna 2022 tapahtuma järjestetään 7.-9.7.2021. Pääreitin (290 kilometriä) huoltopiste sijaitsee Ruokolahden kirkonmäellä. Jaakko Hännisen kierroksen (85 kilometriä) huoltopisteet ovat Ruokolahden kirkonmäellä ja Äitsaarella. Tapahtumaan tavoitellaan 3 000 osallistujaa. Tapahtumaan on tulossa 3-5 ulkomaista pyöräily- ja matkailualan toimittajaa, joita kierrätetään ennen tapahtumaa reittipaikkakunnilla.

 Tapahtuman järjestäjät ovat ehdottaneet Ruokolahden kunnalle samanlaista yhteistyösopimusta vuodelle 2022 kuin kunnan kanssa oli solmittu vuonna 2021. Yhteistyösopimukseen sisältyisivät kunnan näkyvyys tapahtuman viestinnän yhteydessä (sekä tapahtumaa ennen ja sen aikana) sekä osallistumisoikeuksia tapahtumaan yhteensä 10 kappaletta. Toimet on yksilöity tapahtumajärjestäjän ehdotuksessa.

 Ruokolahden kunnalta toivotaan tapahtuman järjestämiseen 5 000 euron taloudellista tukea ja tämän lisäksi tapahtuman edellyttävät alueidenkäyttöluvat Rasilan kuntataajamassa. Järjestäjä hankkii tapahtuman läpiviennissä, huollossa ja liikenteenohjauksessa tarvittavan henkilöstön paikallisilta urheiluseuroilta / yhdistyksiltä.

 Ehdotus yhteistyösopimuksen sisällöksi on oheismateriaalina.

Esittelijä Vt. kunnanjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen  

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää osallistua vuoden 2022 Saimaa Cycle Tour -tapahtuman toteuttamiseen selostusosassa mainitulla tavalla.

Päätös Hyväksyttiin.