Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.01.2023/Pykälä 22

Kh 17.01.2023 § 22  

23/14.02/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen

 puh. 044 4491 202

 kaisa.hakkinen-paananen@ruokolahti.fi

 Kansainvälinen pyöräilytapahtuman Saimaa Cycle Tour järjestetään kolmannen kerran 7.-8.7.2023. Tapahtuma hakee Ruokolahden kunnalta taloudellista tukea tapahtumalle 5 000 euroa. Ruokolahden kunta on vuosina 2021 ja 2022 tukenut tapahtumaa 5 000 eurolla.

 Tapahtuman järjestäjien mukaan tapahtumalla on merkittävä vaikutus paikalliselle elinkeinoelämälle ja tapahtuma kasvattaa Saimaan alueen ja Ruokolahden tunnettavuutta pyöräilymatkailukohteena. Ruokolahden kunnan alueella pyöräillään kolmella reitillä: 38 kilometrin Ruokolahden kierros, 85 kilometrin Jaakon kierros ja 300 kilometrin Saimaa Cycle Tour. Ruokolahdella on myös kaksi huoltopistettä, kirkonmäellä ja Äitsaaressa.

 Heidän arvionsa mukaan he tulevat vuoden 2023 tapahtuman aikana tukemaan Ruokolahden alueen yhdistyksiä ja käyttämään alueen yritysten tuotteita ja palveluita yli 3 000 euron arvosta, kun tapahtuman osallistuja määrä tulee kasvamaan merkittävästi. Lisäksi Ruokolahden majoitus- ja ruokailupalveluita tullaan käyttämään osallistujien toimesta tapahtuma viikon aikana.

 Tapahtuman taloudellinen tukeminen mahdollistaa Ruokolahden kunnalle heidän arvioiden mukaan seuraavia asioita:

?        Näyteikkuna Ruokolahden ja Saimaa alueen pyöräilymatkailu mahdollisuuksille.

?        Oman alueen matkailumahdollisuuksien esittely Saimaa Cycle Tourin kv. lehdistötilaisuudessa.

?        Kuntakumppanin ja / tai GOSaimaa matkailuorganisaation esittelypiste Saimaa Cycle Tour EXPO-alueella Imatralla.

?        Kuntakumppanin oma tapahtumaan tai matkailuun liittyva?n sisa?llo?n tuotanto pyo?ra?ilykohderyhma?lle.

?        Brändätty näkyvyys tapahtumassa (materiaali Saimaa Cycle Tourilta).

?        Banderollina?kyvyys la?hto?- ja maalialueella (yhteensä 20 metria?).

?        Sisältöyhteistyö kunnan omiin medioihin (some, asukaslehdet).

?        Matkailuesitteet tms. ilmoittautumisen yhteydessa?.

?        Sisa?lto?postaukset ja -nostot tapahtuman sosiaalisessa mediassa ja uutiskirjeissa? (5 krt / vuodessa).

?        Logona?kyvyys tapahtuman sivustolla, viestinna?ssa?, tapahtuman some-postauksissa ja uutiskirjeissa (va?h. 1 krt / kk).

?        Yleiset tapahtumakuvat yhteistyo?kumppanin ka?ytto?o?n (suosittelemme, että kunta hyödyntää mahdollisuuden tulla tapahtumaan tuottamaan omaa promo- ja markkinointimateriaalia.

?        Osallistumiset tapahtumaan (10 osallistumista).

Esittelijä Kunnanjohtaja Jukka Bergman 

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää tukea Saimaa Cycle Tour 2023 - tapahtumaa 5 000 eurolla.

Päätös Hyväksyttiin.