Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.09.2021/Pykälä 283

Yhttmk 02.09.2021 § 28 

Valmistelija Hallintojohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen

 kaisa.hakkinen-paananen@ruokolahti.fi

 puh. 044 4491 202

 Ruokolahden kunnan on mahdollista ottaa käyttöön polkupyöräetu, jolla kannustetaan työntekijöitä pyöräilyyn. Työsuhdepyörä on polkupyörä, jonka hankinnasta vastaa työnantaja. Työnantaja pidättää pyörän kustannukset palkasta tai tarjoaa sen palkan päälle tulevana etuna.

 Pyörä on tarkoitettu yksittäisen työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön niin työ- kuin vapaa-ajalla.

 Työsuhdepyörät hankitaan yleensä leasing -sopimuksilla, joihin voi sisältyä myös varkausvakuutukset, varusteet ja huoltopalvelut. Lisäpalvelut tekevät pyörän käytöstä huoletonta. Työnantaja voi myös hankkia pyörän omakseen ja hoitaa suoraan myös niiden huollot.

 Työsuhdepyöräpakettiin hyväksyttäviä varusteita ovat pyörään kiinnitettävät varusteet, pyöräilykypärä ja nastarenkaat. Esimerkiksi pyöräilyvaatteita- tai kenkiä ei paketteihin voi sisällyttää.

 Mikäli polkupyöräetu otettaisiin käyttöön siten, että etu pidätettäisiin palkasta (työntekijä maksaa), sillä ei olisi kustannusvaikutuksia kunnalle. Kunta säästää polkupyöräedun osalta palkan sivukulut.

 Polkupyöräedun hyötyjä työnantajalle ovat palkan sivukulujen säästöön lisäksi muun muassa seuraavat:

-          Säännöllisesti pyöräilevä työntekijä voi paremmin ja tekee parempaa tulosta.

-          Sähköpyörät innostavat erityisesti liikuntaa harrastamattomia työntekijöitä liikkumaan.

-          Vähentää sairauspoissaoloista aiheutuvia kustannuksia, jos työntekijät saadaan innostettua liikkumaan.

-          Edullinen tapa sitouttaa työntekijä kuntaan ja vahvistaa kunnan houkuttelevuutta työpaikkana.

-          Konkreettinen tapa kunnalle osallistua ilmastotalkoisiin.

Polkupyöräetu on tuloverovapaata 1 200 euroon saakka vuodessa. Tällöin polkupyöräetu voi olla verovapaana maksimissaan 100 euroa/kk. Työnantajan omistamasta polkupyörästä muodostuvan edun raha-arvo kuukaudessa on 1/12 polkupyörän vuotuisten pääomakustannusten eli hankintahinnan osan ja pääoman koron sekä huolto-, korjaus- ja muiden käyttökustannusten euromäärästä.

Hankintahinnan osan euromäärä lasketaan siten, että hankintahinta jaetaan viidellä käyttövuodella. Työnantajan leasingsopimuksella hankkimasta tai muulla vastaavalla tavalla järjestämästä polkupyörästä muodostuvan edun raha-arvo kuukaudessa on leasing- tai muun maksun sekä työnantajan erikseen maksamien käyttökustannusten euromäärä kuukaudessa vähennettynä leasingyhtiölle tai muulle taholle maksettujen toimisto- ja käsittelykulujen euromäärällä.

Käyttökustannuksiin laskettavien työnantajan maksamien huolto- ja korjauskustannusten raha-arvo on 20 euroa kuukaudessa.

Polkupyörään kiinteästi kuuluvat, erikseen hankitut lisävarusteet kuten ajovalot, lukitus ja nastarenkaat sekä pyöräilykypärä otetaan huomioon polkupyöräedun arvoa laskettaessa lisäämällä lisävarusteiden arvo hankintahintaan.

Esittelijä hallintojohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen  

Päätösehdotus Yhteistoimintatoimikunta esittää kunnanhallitukselle, että Ruokolahden kunnassa otetaan käyttöön polkupyöräetu vuodesta 2022 alkaen. Polkupyöräedun suuruus on maksimissaan 1 200 euroa vuodessa (100 euroa kuukaudessa). Polkupyöräetu pidätetään työntekijän palkasta.

Päätös Hyväksyttiin.

Kh 28.09.2021 § 283  

209/01.04.00/2021  

Valmistelija Hallintojohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen

 Yhteistoimikunta on esittänyt kunnanhallitukselle, että Ruokolahden kunnassa otettaisiin käyttöön polkupyöräetu vuodesta 2022 alkaen. Polkupyöräetu on verovapaata 1 200 euroon asti vuodessa.

 Työsuhdepyörän hankinta edellyttää, että työnantaja tekee sopimuksen pyörää välittävän toimittajan kanssa. Työsuhdepyörä ei ole veroetu, mikäli työntekijä ostaa tai vuokraa pyörän itse. Työntekijä voi vähentää henkilökohtaisessa verotuksessaan pyörän arvon ainoastaan silloin, kun työnantaja on maksanut pyörän toimittajalle.

 Kuntaliiton ohjeistuksen mukaan: Mikäli valitulla työsuhdepyörien tarjoajalla on käytössään pyöriä välittävien yrityksen valikoima, työntekijän valintaoikeus kuuluu hankintasopimuksessa ennakolta rajatun valikoiman piiriin.

 Jos sen sijaan valikoimaa ei ole rajattu ja kunta päättää tehdä sopimukset kaikkien sellaisten toimittajien kanssa, jotka täyttävät kunnan asettamat vähimmäisvaatimukset eikä vertailua eri toimittajien välillä suoriteta, ei hankintalaki tule sovellettavaksi.

 Kunnan vähimmäisvaatimukset toimittajalle:

?        Pyörät ja sähköpyörät saatavuus: kaikki saatavilla olevat EU:n sisällä merkki / malliriippumattomasti verkosta ja kivijalkaliikkeestä Lappeenrannan ja Imatran alueella.

?        Palvelun tulee sisältää: jatkotakuu, palautusturva (leasingkauden keskeytyessä), varkaus- ja ilkivaltavakuutus.

?        Palvelun tulee sisältää optio huoltopalvelulle (sisällytetään leasingkauteen).

?        Pyörät tulee saada hankittua leasingiin.

?        Laskutus kvartaaleittain.

?        Reaaliaikainen portaali palkanlaskennalle tietojen noutoa varten (määrämuotoisuus).

?        Aineisto säännönmukaisesti palkanlaskennalla sovittuna määräpäivänä.

?        Löytyy kumppaniliike Lappeenrannasta tai Imatralta.

?        Työntekijän asiointi palveluntarjoajan kanssa suoraan, kun työsuhdepyöräpolitiikka allekirjoitettu (asiakaspalvelu).

 Eläketurvakeskuksen mukaan osana palkkaa tarjottaessa verovapaan työsuhdepyöräedun osalta etu on työansiota, josta maksetaan työeläkemaksu.

Esittelijä Va. kunnanjohtaja Matias Hilden  

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Ruokolahden kunnassa otetaan polkupyöräetu käyttöön 1.1.2022 alkaen. Polkupyöräedun suuruus on maksimissaan 1 200 euroa vuodessa (100 euroa kuukaudessa). Polkupyöräetu pidätetään työntekijän palkasta.

Päätös Hyväksyttiin.