Kunnanhallitus
Pöytäkirja 08.03.2022/Pykälä 67

Kh 22.02.2022 § 58 

Valmistelija Vt. kunnanjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen

 puh. 044 4491 202

 kaisa.hakkinen-paananen@ruokolahti.fi

 Ruokolahden kunta on vuosittain myöntänyt kylätoimintaan avustuksia perustoimintaan, kehityshankkeisiin ja kylätalojen kehittämiseen. Perustoiminnan avustukset ovat alun perin tarkoitettu erilaisten kopio- ja toimistokulujen kattamiseen. Kyläyhdistysten perustoimintaan haetut avustukset ovat vaihdelleet 60-2 000 euron välillä. Sen arviointi, mikä nykyään, digitalisoituneessa ympäristössä ovat kopiointi- ja muihin toimistokuluihin tarvittavat kohtuulliset kustannukset, on haastavaa. Jotta kylätoiminnan avustukset olisivat objektiivisia ja tasapuolisia, olisi tärkeää luoda sellaiset avustussäännöt, jotka kohtelevat kaikkia kylätoiminnan avustuksia hakevia tasapuolisesti ja yhdenvertaisesti sekä samalla myös kannustavat kylätoiminnan kehittämiseen ja kylien elävöittämiseen.

 Vuoden 2022 talousarvioon on varattu 24 000 euron määräraha kylätoiminnan avustamiseen, josta 4 000 euroa on kohdistettu uuteen avustuskohteeseen: luonto- ja retkikohteiden saavutettavuuteen, ylläpitoon ja parantamiseen.

 Esityslistan liitteenä on luonnos uudesta kylätoiminta- ja luontokohteiden avustussäännöstä.

 Uudessa avustussäännössä ei ole enää perustoiminnan avustuksia, vaan harkinnanvaraiset avustuskohteet ovat seuraavat:

?        Kyläyhdistysten kehityshankkeet, jotka liittyvät kyläyhdistysten toimintaan. Avustusta ei saa käyttää kiinteistöön tai sen ylläpitoon.

?        Kylätalojen kehittäminen (kunnostaminen ja muu kehittäminen)

?        Luonto- ja retkikohteiden saavutettavuus, ylläpito ja parantaminen.

 Avustussäännön mukaisesti avustus myönnetään toimintasuunnitelman mukaiseen toimintaan, pääsääntöisesti tavaroiden ja palvelujen hankintaan. Avustusta ei myönnetä kahvi - ja ruokatarjoiluihin.

 Kylätoimikunnan on huolehdittava siitä, että myönnetty avustusmäärä käytetään haettuun tarkoitukseen eikä sitä ylitetä hankintoja tehtäessä.

Avustukset haetaan sähköisesti 31.3. mennessä. Myöhästyneitä avustuksia ei käsitellä. Hakemuksessa tulee perustella avustustarve. Hakemuksessa on tehtävä selvitys edellisen vuoden avustuksen käytöstä.

 Avustusten myöntäminen perustuu tarkoituksenmukaisuus- ja tarvehankintaan. Avustus ei voi koskaan kattaa toiminnan kaikkia kustannuksia.

 Avustusten myöntämisessä otetaan huomioon seuraavat asiat:

?        toimintaan osallistuvien määrä, hakijan järjestämiin tapahtumiin osallistuneiden määrä

?        toiminnan laatu ja vaikuttavuus

?        muut kunnan myöntämät avustukset

?        hakijan muualta saamat avustukset.

 Avustukset on tähän asti maksettu siten, että avustuskohteeseen kuuluva lasku on tullut kuntaan ja kunta on maksanut laskun. Uudistetussa avustussäännössä avustus maksettaisiin yhdessä erässä sen jälkeen, kun kunnanhallituksen tekemä päätös on lainvoimainen. Kunnanhallitus voi harkintansa mukaan määrätä myös muun maksatusajankohdan tai valtuuttaa hallintojohtajan päättämään muusta maksatusajankohdasta, mikäli se katsotaan tarpeelliseksi.

 Mikäli maksettua avustusta ei voida kokonaan tai osittain käyttää myönnettyyn tarkoitukseen, hakijan tulee palauttaa maksettu avustus tai sen osa Ruokolahden kunnalle. Mikäli avustustarve lakkaa, hakijan tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti Ruokolahden kunnalle maksatuksen keskeyttämiseksi ja päätöksen peruuttamiseksi.

 Ruokolahden kunta voi avustustarpeen lakatessa päätöksellään määrätä avustuksen maksamisen lopetettavaksi sekä jo maksetun avustuksen takaisin perittäväksi.

Esittelijä Vt. kunnanjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen  

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevat kylätoiminta- ja luontokohteiden avustussäännöt ja päättää, että vuoden 2022 kylätoiminnan avustuksiin sovelletaan uutta avustussääntöä.

Päätös Kunnanhallitus päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun.

Kh 08.03.2022 § 67  

73/02.05.01.02/2022  

Valmistelija Vt. kunnanjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen

 Oheismateriaalina luonnos kylätoiminta- ja luontokohteiden avustussäännöstä.

 Ruokolahden kunnanhallitus myöntää vuosittainen talousarvioon varatusta määrärahasta harkinnanvaraisia avustuksia kyläyhdistyksille ja muille toimijoille seuraavasti:

1. Kyläyhdistysten perustoimintaan
2. kyläyhdistysten kehityshankkeisiin, jotka liittyvät kyläyhdistysten toimintaan.  Avustusta ei saa käyttää kiinteistöön tai sen ylläpitoon.
3. kylätalojen kehittämiseen (kunnostaminen ja muu kehittäminen)
4. Luonto- ja retkikohteiden saavutettavuus, ylläpito ja parantaminen.

 Perustoiminnan avustukset myönnetään seuraavan portaikon mukaisesti:

 Taso 1 = 100 €    Perustoiminnan ylläpito - yhdistyksen kokoukset.

Taso 2 = 300 €     Perustoiminnan ylläpito - yhdistyksen kokoukset, vuodessa 1-2 tapahtumaa, tiedottamista nettisivujen / sosiaalisen median kautta, osallistuminen alueelliseen toimintaan, talkootoiminnan organisointi.

Taso 3 = 500 €     Perustoiminnan ylläpito - yhdistyksen kokoukset, vuodessa vähintään kolme tapahtumaa, tiedottamista nettisivujen / sosiaalisen median kautta, osallistuminen alueelliseen toimintaan, talkootoiminnan organisointi, aktiivinen toiminta jäsenistön kanssa.

Esittelijä Vt. kunnanjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen  

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevat kylätoiminta- ja luontokohteiden avustussäännöt ja päättää, että vuoden 2022 kylätoiminnan avustuksiin sovelletaan uutta avustussääntöä ja että vuoden 2022 kylätoiminta- ja luontokohteiden avustusten hakuaika on poikkeuksellisesti 30.4.2022 asti.

Päätös Hyväksyttiin.