Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.03.2023/Pykälä 90

Kh 29.03.2023 § 90  

107/01.01.01.00/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen

 puh. 044 4491 202

 kaisa.hakkinen-paananen@ruokolahti.fi

 Hallintopalvelut hakee lupaa hallintopalvelujen palvelusihteerin työsuhteen täyttämiseksi.

 Ruokolahden kunnan hallintopalveluiden palvelusihteeri on 27.1.2023 päivätyllä irtisanomisilmoituksella ilmoittanut irtisanoutuvansa 1.5.2023 alkaen.

 Palvelusihteeri tehtäviin on kuulunut

-        hallintosihteerin tehtävät

-        tilaisuuksien järjestelyyn liittyvät tehtävät

-        kunnan toimintasuunnitelman ja -kertomuksen kokoaminen

-        vanhusneuvoston sihteerin tehtävät

-        valtionkalenterin päivittäminen

-        kuntaan muuttaneiden ja kunnasta muuttaneiden muuttokirjeet

-        luottamushenkilöiden yhdyshenkilönä toimiminen

-        keskustoimiston ja kirjaamon sijaistaminen.

 Tehtäviin on tarkoitus sisällyttää myös kulttuuritoiminnan suunnitteluun ja käytännön toteutukseen liittyviä tehtäviä sekä kunnan yhdistystoiminnan yhdyshenkilönä toimiminen. Näiden arvioidaan vievän noin kaksi työpäivää viikossa.

 Tehtävä täytettäneen sisäisin järjestelyin niin, että keskustoimiston palvelusihteeri mahdollisesti siirtyy hallintopalveluiden palvelusihteeriksi.

 Keskustoimiston palvelusihteeri on ollut virkasuhteinen. Keskustoimiston palvelusihteerin virka voitaisiin muuttaa työsopimussuhteiseksi. Keskustoimiston palvelusihteerin tehtävän täyttämistä sisäisin järjestelyin selvitellään.

 Mikäli tehtävän täyttäminen sisäisin järjestelyin ei onnistu, niin tehtävä laitetaan julkiseen hakuun.

 Oheismateriaalina jaetaan palvelusihteerien tehtävänkuvaukset.

Esittelijä Kunnanjohtaja Jukka Bergman  

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
a) lakkauttaa keskustoimiston palvelusihteerin viran ja perustaa keskustoimiston palvelusihteerin työsuhteen, jos tehtäväjärjestelyt vaativat.
b) myöntää hallintopalveluille palvelusihteerien työsuhteisiin (2 kpl) täyttöluvat.

Päätös Hyväksyttiin ja kunnanhallitus myönsi hyvinvointipalveluille täyttöluvan kansalaisopiston palvelusihteerin työsuhteeseen. Tehtävät täytetään sisäisin järjestelyin.