Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.04.2023/Pykälä 106

Kh 18.04.2023 § 106  

85/02.05.01.02/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen

 puh. 044 4491 202

 kaisa.hakkinen-paananen@ruokolahti.fi

 SK Vuoksi ry on 10.4.2023 lähettänyt tapahtumantukihakemuksen, jossa he hakevat neljälle eri suunnistustapahtumalle tukea. Tapahtumat järjestetään Ruokolahden maastoissa. Suurin kustannuserä tapahtuman järjestämiseen suhteen ovat uusien suunnistusalueiden kartoituskulut. Tapahtumat ja niiden kustannukset ovat seuraavat:

1. Eukkorastit 18.4.2023 (osallistuja noin 350 hlöä)

1. Kulut yhteensä 6 000 euroa
   1. Kartoitus, 3500 euroa, (vanhan alueen päivitys, hieman uutta aluetta)
   2. Karttojen tulostus 1 000 euroa
   3. Vesi/WC 500 euroa
   4. Hallinnolliset kulut, liiton maksut, palkinnot, 1 000 euroa

2. Tulot yhteensä 5 150 euroa
   1. Osallistumismaksut 5 000 euroa
   2. Kahvio 150 euroa.

2. Saimaan rastiviikko heinäkuun alussa (osallistujia noin 200 hlöä)

1. Kulut yhteensä 2 700 euroa
   1. Kartoitus 1000 euroa
   2. Karttojen tulostus 500 euroa
   3. Palkinnot 400 euroa
   4. Vesi/WC 500 euroa
   5. Hallinnolliset kulut 300 euroa.

2. Tulot: Osallistumismaksut noin 1500 euroa

3. Nuorten Kompassi-cup elokuussa 2023 (osallistujia noin 250 hlöä)

1. Kulut yhteensä: 6 300 euroa
   1. Uuden alueen kartoitus 4 000 euroa
   2. Karttojen tulostus 1 000 euroa
   3. Palkinnot 500 euroa
   4. Hallinnolliset kulut 300 euroa
   5. Vesi/WC 500 euroa

2. Tulot: Osallistumismaksu 2000 euroa

4. Kaakon Alueen aluemestaruus-yö lokakuussa (osallistujia noin 300 hlöä)

1. Kulut yhteensä 3 150 euroa
   1. Kartoitus 1 000 euroa (vanhan alueen päivitys)
   2. Karttojen tulostus 750 euroa
   3. Palkinnot 300 euroa
   4. Hallinnolliset kulut, Liiton maksut, 600 euroa
   5. Vesi/WC 500 euroa

2. Tulot: Osallistumismaksut 3 000 euroa.

SK Vuoksi auttaa perinteisesti Ruokolahden koulua suunnistamisessa. He toimivat opettajien apuna liikuntatunneilla järjestämällä maastoon radat, emit-leimasimet ja kartat. Uuden valmistuvan Kauniskallion kartan myötä he mahdollistavat Ruokolahden koulun oppilaille haasteellisemman suunnistusmaaston lähialueella.

Sk Vuoksi järjestää myös hippo-rastikerho toimintaa Ruokolahden alueella.

 Heidän avustushakemuksensa neljään erilliseen suunnistustapahtumaan on 5 000 euroa. Kyseinen avustus menisi uuden, Kauniskallion vieressä olevan, suunnistusalueen kartoitukseen.

Heidän tavoitteensa on saada kilpailijoita yhteensä neljään erilliseen tapahtumaan noin 1 100 osallistujaa. Lisäksi heidän toimintaansa kuuluvat joka tiistaiset kuntorastit, jotka alkavat toukokuussa ja kestävät syyskuuhun asti.

 Esityslistan oheismateriaalina on SK Vuoksen tapahtumatukihakemus, toimintakertomus vuodelta 2022 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2023.

 Ruokolahden kunnanhallitus kokouksessaan 25.10.2022 § 226 päätti myöntää SK Vuokselle maksimissaan 20 000 euron tuen kartoituskustannuksiin vuosille 2022-2024 (suunnistuksen pitkän matkan SM- kilpailuihin 31.8.-1.9.2024).

Esittelijä Kunnanjohtaja Jukka Bergman  

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, ettei myönnä SK Vuoksi ry:lle yleisavustusta, koska heille on jo aiemmin 25.10.2022 § 226 myönnetty maksimissaan      20 000 euron tuki kartoituskustannuksiin vuosille 2022-2024.

Päätös Hyväksyttiin.