Kunnanhallitus
Pöytäkirja 04.03.2024/Pykälä 55

Kh 04.03.2024 § 55  

69/07.01.03/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen

 puh. 044 4491 202

 kaisa.hakkinen-paananen@ruokolahti.fi

 Laissa sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta säädetään, että kunnan järjestämisvastuulle kuuluvassa toiminnassa syntyneet asiakas- ja potilasasiakirjat, kunnan sivistystoimen järjestämässä opiskeluhuollossa syntyneet kuraattorien asiakirjat sekä kunnan pelastustoimen asiakirjat siirtyvät sen hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon tai pelastustoimen palveluiden järjestämisestä vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle, jonka alueeseen kunta kuuluu. Siirto koskee vain hyvinvointialueelle siirtyviä sosiaali- ja terveydenhuollon tehtäviin liittyviä asiakirjoja, joita ei ole arkistoitu.

 Tietoaineistojen siirto toteutetaan edellä mainitun lain 64 §:n perusteella ja lisäksi noudatetaan Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL:n laatimaa tietoaineistojen siirto-ohjetta. THL:n ohjeen mukaan tietoaineistojen siirroista ja yhteishallinnasta tulee tehdä sopimus. Sopimuksessa sovitaan Ruokolahden kunnalta hyvinvointialueelle siirrettävistä ja sopimusosapuolien yhteishallintaan jäävistä analogisista tietoaineistoista, tietojen säilyvyydestä, käytettävyydestä sekä tuhoamisesta, tietosuojasta sopimuksen alaisten tietojen osalta ja aineistoista annettavasta tietopalvelusta. Sopimuksen liitteessä 1 (Luovutusluettelo Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle siirrettävistä tietoaineistoista) luetellaan siirtyvät ja yhteishallinnan piiriin kuuluvat aineistot. Luettelo täydentyy ja täsmentyy työn edetessä. Luettelo liitetään myöhemmin osaksi sopimusta, kunhan luettelointi saadaan tehtyä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Bergman Jukka-Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1. hyväksyä liitteen mukaisen sopimusluonnoksen tietoaineistojen siirrosta Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle.
2. valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen ja tarvittaessa tekemään teknisiä ja vähämerkityksellisiä muutoksia.

Päätös Hyväksyttiin.