Kunnanhallitus
Esityslista 25.11.2024/Asianro 232

Kh 25.11.2024    

195/01.01.01.00/2024  

Valmistelija vs. hallintojohtaja Vuokko Mölsä

 puh. 044 4491 202

 vuokko.molsa@ruokolahti.fi

Hallintopalvelut hakee täyttölupaa hallintopalvelujen palvelusihteerin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.  

Ruokolahden kunnan hallintopalveluiden henkilöstöhallinnon palvelusihteerin työsuhde kuntaan päättyy 31.1.2025, koska henkilö on siirtynyt samalla työantajalla toiseen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.8.2024 alkaen.

Vakituisessa työsuhteessa ollut palvelusihteeri on ollut poissa tehtävästä ensin opintovapaalla ja sen jälkeen työvapaalla. Vakituiselle työntekijälle myönnetyn vapaan aikana tehtävää on hoitanut määräaikaisella palvelussuhteella sijainen. Määräaikainen sijaisuus päättyy 31.1.2025.

Palvelusihteerin tehtävä on huomioitu vuoden 2025 talousarvioesityksessä sekä henkilöstösuunnitelmassa.

Tehtävänkuvauksen mukaisesti palvelusihteerin tehtävän tarkoituksena on ollut henkilöstö- ja palkkatietojen oikeellisuudesta ja oikea-aikaisuudesta huolehtiminen sekä niihin liittyvien prosessien kehittäminen.

Palvelusihteerin tehtävänkuvaan on kuulunut mm.:

• palkkaan ja palvelussuhteen ehtoihin liittyvät valmistelu- ja toimeenpanotehtävät
• henkilöstöasioiden valmistelu
• esihenkilöiden ja työntekijöiden opastus ja neuvonta palkkaan ja palvelussuhteisiin liittyvissä asioissa
• yhteistyö Meitan palkkahallinnon kanssa.

Ennen tehtävän laittamista hakuun tehtävän tehtävänkuvausta päivitetään vastaamaan kunnan tarpeita henkilöstöhallinnon sekä talousasioiden valmistelun osalta osalta. 

Ruokolahden kunnan Rekrytointiohjeen kohdan 1.3. mukaisesti kunnanhallitus myöntää täyttöluvat toistaiseksi voimassa oleviin työsuhteisiin.

Esittelijä Kunnanjohtaja Bergman Jukka-Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää myöntää täyttöluvan toistaiseksi voimassa olevalle palvelusihteerin työsuhteelle tammikuusta 2025 alkaen.

Päätös